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收发制度
2018年05月30日 20时54分     (阅读:)

 

 

一、收文办法

1、收文由办公室负责签收、登记后,交办公室主任送院里阅批。

2、办公室主任应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。

3、文书人员每月对照收文登记簿对本月来文进行收集整理,做到不遗漏、不丢失。

二、发文办法 

1、发文登记由办公室专门负责,包括填写发文字号、文件名称、印发范围和印发时间等。

2、发文登记前应进行复核,重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理,是否完备,附件材料是否齐全。

3、校对,全面校对所要发送的文件,包括文字、格式、内容是否正确等。

4、要做到认真、细致、不出差错,保证公文质量,提高工作效率。 

 

传媒学院

  2013-3-8

 

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